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Central Telefónica Inteligente Basada en Voz Sobre IP


¿Qué es TecnoVoIP?
TecnoVoip es una solución de telefonía digital inteligente, de alto desempeño y competitiva en costos. Es una central telefónica multi tarea, versátil y donde es posible llegar a realizar integración con aplicaciones y bases de datos externas.

Como cualquier central telefónica PBX (Private Branch Exchange), se puede conectar un número determinado de teléfonos para hacer llamadas entre sí e incluso conectar a un proveedor de VoIP (voz sobre ip) o bien a líneas analógicas tradicionales PSTN (Public Switched Telephone Network), como las usadas por las empresas locales de telefonía fija.

La central TecnoVoip está dotada con características que sólo ofrecen los grandes sistemas PBX como buzón de voz, conferencia de voz, grupos de llamadas, registros de llamada detallados, entre otras.

¿Qué hace TecnoVoIP?
La versión actual de TecnoVoip (Versión 2.5) posee características muy productivas e importantes, que buscan satisfacer las necesidades tradicionales de comunicación del mundo de las PyME y más allá.

A continuación se describen las funcionalidades operativas que posee ésta versión de nuestra Central Telefónica Inteligente:
  • Telefonía Tradicional: Puede emitir y recibir llamadas desde la red de telefonía pública tanto para líneas Analógicas tradicionales como Digitales (ej. E1).
  • Telefonía VoIP: Puede emitir y recibir llamadas desde la red Internet haciendo uso de operadores VoIP tanto nacionales como Internacionales (disminuyendo en forma signficativa los costos se sus llamadas nacionales como de las llamadas al exterior).
  • Gran Cantidad de Extensiones Telefónicas: TecnoVoIP soporta hasta 8000 extensiones internas de softphones y/o hardphones, ubicados en un mismo lugar o en forma remota.
  • Buzón de Voz: Cada extensión dispone de un buzón de voz configurable por el usuario. Al recibirse un mensaje en el buzón de voz, además de almacenar el mismo, TecnoVoIP automáticamente lo convertirá en un archivo de audio y lo enviará a la dirección de Email del usuario. A su vez, los mensajes almacenados pueden ser escuchados a través del teléfono de la extensión que puede ser por software (softphone) o por hardware (hardphone), o desde el panel de administración vía Web.
  • Conferencia de Voz: Con dos clic del mouse, usted podrá establecer una conferencia de llamadas, tanto interna, como mixta (intervención de línea externa), con múltiples participantes, control de acceso y moderación del anfitrión.
  • Grupos de Llamadas: Con ésta opción puede definir grupos de extensiones que recibirán llamadas desde una recepcionista virtual IVR (menú de respuesta de voz interactiva – Interactive Voice Response) ó simplemente marcando el número en el teléfono. Una vez recibida la llamada, puede configurar para que suenen todos los teléfonos del grupo simultáneamente, por fase o en secuencia.
  • Registros y Reportes de Llamadas: Conozca detalladamente el uso completo de su red telefónica desde y hacia cada extensión, línea telefónica, troncal, fechas, usuario, etc. Exporte la información a Excel o PDF y analice sus costos de llamadas.
  • Transferencia de Llamada: Cuando una extensión recibe una llamada, el operador podrá transferir dicha llamada a otra extensión de manera inmediata.
  • Desvío de Llamada: Esta opción es muy poderosa y tiene distintas aplicaciones; usted podrá habilitar/deshabilitar las opciones de desvío de llamada cuando no se encuentre disponible, cuando se encuentre ocupado o en cualquier momento. Las desviaciones podrá hacerlas hacia otra extensión, al buzón de voz o a un número externo, como un número celular o un teléfono fijo externo, por ejemplo.
  • Llamada en Espera (con Música y/o Publicidad): Podrá activar o desactivar ésta opción a su conveniencia. Una característica resaltante en éste punto es que la central TecnoVoip permite la carga y reproducción de archivos en formato .mp3, los cuales pueden ser utilizados como cortinas publicitarias de audio cuando la opción de llamada en espera está funcionando, esto es muy práctico si desea promocionar su empresa mientras los usuarios esperan en línea.
  • Grabación de Llamadas: La PBX permite, de manera independiente o centralizada, la grabación de las conversaciones, en ambos sentidos. Dichas grabaciones podrán ser escuchadas en su reproductor de audio favorito a través del panel de administración Web, para los usuarios autorizados.
  • Directorio de Extensiones: Los usuarios pueden navegar a través de menus de voz que le permitirán hacer llamadas a extensiones basándose en los nombres y/o apellidos de las personas.
  • Recepcionista Virtual (IVR): Con una simple configuración, usted podrá crear una secuencia de opciones para el menú interactivo que los usuarios internos y/o externos podrán escuchar y manejar desde su teléfono.
  • Envío y Recepción de FAX: Excelente opción que TecnoVoip incorpora para los usuarios; la recepción y posterior envío de faxes vía email a una cuenta de correo definida, en formato PDF, hecho en forma totalmente automática. Además, podrá enviar faxes de manera muy fácil y amigable, tan simple como enviar a imprimir el documento a la impresora denominada Fax TecnoVoIP desde cualquier computador contectado a su red local, gracias a su Servidor de Fax.
  • Plugin para MS Office: Poderosa aplicación que permite a los usuarios la posibilidad de discar números telefónicos directamente desde la interfaz de todos los productos MS Office, como el Outlook y el Word.
  • Video Llamadas: Disponible en softphones (teléfonos de software) que permiten la conexión con WebCams, permitiendo video llamadas entre usuarios de extensiones de TecnoVoIP (puede ver a la persona con la que esta hablando a través del teléfono y en tiempo real).
  • Otras Opciones Básicas: Incluye funciones de “no molestar", marcación por nombre, última llamada recibida, llamadas perdidas, bloqueo de llamante.
  • Servicio Nocturno Programable: TecnoVoIP permite programar el redireccionamiento de llamadas entrantes en función a horarios preestablecidos por el usuario (ej. En horario nocturno se desvian todas las llamadas entrantes hacia una extensión en particular).
  • Reglas de Llamadas Salientes: La central TecnoVoIP permite configurar reglas de discado para las llamadas salientes tal que es posible bloquear llamadas internacionales, nacionales, celulares, a proveedores de servicios VoIP, entre otras. A su vez, dependiendo del destino de la llamada es posible preseleccionar en forma automática la troncal de salida deseada (ej. Llamadas a celulares por una línea externa que hace uso de un teléfono móvil.
  • Teléfonos Web: TecnoVoIP dispone de teléfonos web instalados en su sitio o portal desde los cuales usted podrá, haciendo uso de un login y una Contraseña, acceder a un teléfono en el navegador web que le permitirá realizar y recibir llamadas desde y hacia cualquier lugar del mundo.
  • Click para Llamar: Si usted dispone de un portal o un sitio web, TecnoVoIP le permite instalar un botón "Click para Llamar" que le facilitará a sus clientes llamar por teléfono a su equipo de ventas o cualquier otro departamento interno sin costo a través de internet. Con un simple click accederán a un teléfono VoIP en pantalla con un botón de llamada única.
  • Restricción de Llamadas: Es posible asignar claves de acceso personales por usuario y combinarlas con reglas de llamadas salientes de tal forma que pueda restrinigir las llamadas internacionales, nacionales, a teléfonos celulares y/o a cualquier número específico permitiéndolas solamente a quienes dispongan de claves internas habilitadaspara ello.
  • Interconexión de Centrales VoIP Remotas: Gracias a la tecnología de redes manejada con nuestras centrales TecnoVoIP es posible interconectar nuestra centrales ubicadas en lugares remotos (ej. sucursales nacionales o internacionales) de tal forma que las llamadas inter-sucursales se hagan marcando una extensión interna independientemente del lugar donde se encuentren, disminuyendo así los costos de llamadas internas en la organización.
  • Uso deTeléfono Celulares con Wifi y VoIP: Si su organización dispone de teléfonos celulares que tengan la funcionalidad de Wifi y conexiones SIP para VoIP (Ej. Serie E de Nokia), podrá configurar extensiones de la central TecnoVoIP en dichos teléfonos celulares y disponer así de su extensión dond quiera que usted se encuentre simpre que exista una conxión Wifi abierta a la red Internet.
  • Panel de Control y Configuración via Web: La central tecnoVoIP es muy sencilla de configurar y administrar. Usted no requerirá de expertos y podrá hacerlo por su propia cuenta a través de una completa interfaz web usando su navegador preferido.

¿Qué más hace TecnoVoIP?
Nuestra nueva versión de TecnoVoIP dispone de características adicionales como son:
  • Call Center: Si usted necesita crear un departamento de atención al cliente, basado en la más eficiente tecnología; TecnoVoip es la solución. Con el sistema de Call Center, usted tendrá la posibilidad de crear, actualizar y visualizar reglas de atención de llamadas, tiempos, grabaciones, hilos de audio (musicales o no), reportes de toma de decisiones, atención al cliente, estadísticas, etc.
  • Almacenamiento y recuperación en Base de Datos: TecnoVoip tiene la capacidad de comunicarse con bases de datos, a fin de darle mayor interactividad a sus IVR o recepcionistas virtuales. Por ejemplo, si usted tiene una base de datos donde lleva la facturación de sus clientes, en TecnoVoip se podría configurar un menú interactivo con la finalidad de indicarle a un usuario, cual es su factura pendiente o saldo actual, inclusive la central hablará por usted.
  • Mensajería SMS (En Desarrollo): TecnoVoip tendrá la capacidad de emitir y recibir mensajes cortos SMS, a través de una pasarela GSM, con lo cual puede darle mayor productividad a su negocio. Por ejemplo, podrá definir el envío de SMS cuando le dejen un mensaje de voz en el buzón de su extensión o emitir mensajes en broadcast para un conjunto de usuarios .
  • Coexistencia con Central Analógica: TecnoVoip puede coexistir con su central analógica actual.

Esquemas de Conectividad

Algunos Esquemas de Conectividad de TecnoVoip

Esquema General de Conectividad

Como se puede observar, la Central TecnoVoIP permite la interconexión de múltiples dispositivos de comunicación a través de su red de área local, tales como: teléfonos hardphone (por hardware), teléfonos softphone (por software), switches, teléfonos analógicos estándar utilizando un convertidor ATA, redes wifi, extensiones remotas a través de accesos de banda ancha. A su vez, las líneas de la telefonía pública así como las líneas de otras centrales PBX tradicionales se conectan a la central TecnoVoIP a través de tarjetas electrónicas.


Esquema de Sucursales con Centrales TecnoVoIP Independientes

En este esquema su empresa puede hacer llamadas entre 3 ciudades/países distintos donde es posible que un usuario de la "Sucursal 1" pueda obtener tono para discar una llamada desde la ubicación de las "Sucursales 2 y/o 3" con lo cual las llamadas a través de la telefonía pública dejan de ser internacionales/nacionales para ser locales resultando muy económicas.


Esquema de Interconexión de Sucursales con una única Central TecnoVoIP

Este esquema resulta ser el más económico para el manejo de empresas con oficinas distribuidas ya que, con una única central TecnoVoIP, es posible disponer de extensiones telefónicas internas ubicadas en otras sucursales remotas.

Ventajas y Beneficios

Nuestra Central Telefónica Inteligente TecnoVoIP® se basa en la tecnología más avanzada existente hoy en día para las telecomunicaciones permitiendo líneas analógicas, digitales y virtuales (a través de la red Internet).

Dentro de los beneficios de nuestras centrales TecnoVoIP están:

  • Los costos de las llamadas inter-sucursales (locales, nacionales e internacionales) se reducen a cero ya que se realizan a través de Internet.
  • Los costos de las llamadas internacionales disminuyen drásticamente al afiliarse a un Operador Internacional de VoIP.
  • Los costos de llamadas a teléfonos celulares disminuyen ya que la central es capaz de decidir cuando una llamada debe salir por una troncal Movistar (si la tienen) en lugar de CANTV.
  • Dispondrá de teléfonos de software (softphones) en las computadoras portátiles (laptops) del personal que viaja con lo cual podrán llamar sin costo a su oficina desde cualquier lugar del mundo. A su vez, las llamadas a sus clientes serán equivalentes a llamadas locales aunque el(la) ejecutivo(a) se encuentre en otra ciudad u otro país.
  • Podrá enviar y recibir faxes en forma totalmente digital sin usar papel, tinta, aparatos de fax, líneas telefónicas condenadas al fax, y todo esto sin levantarse de su escritorio. Cuando la central recibe un fax lo convierte automáticamente en formato PDF y se lo envía por email !!. A su vez, para enviar un fax sólo debe mandar a imprimir el documento hacia la impresora “Fax de TecnoVoIP†desde su PC y listo!!.
  • Dispondrá de buzones de correo de voz para todas las extensiones. Cuando alguien llame y usted no se encuentre en su oficina, la persona podrá dejarle el mensaje de voz y la central automáticamente le enviará el mismo como un archivo anexo a su dirección de email ¡!. Si usted está lejos de su oficina no tendrá que llamar a la central para revisar su buzón de voz ya que le llegarán los mensajes de voz por email a cualquier parte del mundo donde usted se encuentre.
  • Dispondrá de teléfonos de software sin costos adicionales por licencias de uso, directamente instalados en sus computadores y para usados con un headset (micrófono + audífono), con lo cual podrá disponer de una mayor versatilidad en las comunicaciones incluyendo: marcado rápido de números telefónicos, video llamadas, conferencias, y mucho más.
  • A través de nuestra Recepcionista Virtual dirigirá el tráfico telefónico haciendo uso de Menús de Opciones por voz con lo cual no requerirá de una operadora a menos que lo considere imprescindible.
  • Podrá crear Salas de Conferencias para reuniones virtuales por voz con su equipo de trabajo, con sólo llamar a la extensión asignada a cada sala de conferencias y con control de acceso.
  • Hará uso del más específico sistema de reportes de llamadas realizadas y recibidas, indicando la información de c/u extensión, línea telefónica, número, clave del usuario, totalizaciones, comparaciones, exportación a Excel y pdf, gráficos, tabulaciones, etc.
  • Creará reglas de llamadas entrantes y salientes, así como claves de acceso para el control de gastos por llamadas a celulares, nacionales e internacionales.
  • No dependerá de nosotros para la configuración básica de su central telefónica una vez que le demos la capacitación y el manual correspondientes, ya que su manejo lo podrá realizar a través de su navegador de internet.
  • Si usted dispone de un Sitio, Portal o Comercio Electrónico realizado por TecnoSoluciones, podrá disponer en el mismo de un botón de “Clic para Llamarnos Gratis†con el cual sus clientes podrán contactarle vía telefónica desde cualquier parte del mundo sin ningún costo para ellos o para su empresa, a su vez, usted dispondrá de un teléfono tipo WebPhone con el cual tendrá una extensión virtual de su central telefónica en cualquier parte del mundo donde se pueda conectar a Internet aunque no lleve su laptop.
  • Y muchas otras características avanzadas …

Paquete de Valores Agregados Sin Costo

Al contratar nuestro servicio en línea TecnoVoIP® usted recibirá nuestra promoción del Paquete de Valores Agregados Sin Costo que se basa en los siguientes importantes productos y srvicios:

  • Manual Operativo de la plataforma tanto impreso en papel como en formato electrónico.
  • Taller de Capacitación Básico para hasta 4 personas a ser dictado en nuestras instalaciones.
  • Publicidad de su empresa o institución en nuestro Directorio de Empresas (portafolio de clientes)
  • Soporte Técnico a través de nuestro Centro de Soporte al Cliente En Línea durante todo el período de suscripción a nuestros servicios
  • Acceso al panel de control en línea de la central TecnoVoIP.
  • Acceso a nuestra Audioteca de Programas Radiales de Negocios en Internet (Podcast) donde podrá escuchar cientos de programas de consultoría de negocios en línea de forma TOTALMENTE GRATIS !!!.
  • Y muchos otros beneficios que garantizan que nuestros clientes se sientan siempre satisfechos con nuestros servicios

Soporte al Cliente

En TecnoSoluciones el Servicio al Cliente es la clave del éxito por eso nuestro equipo de soporte esta disponible los 365 días del año para responder a sus preguntas y ayudarle a obtener lo máximo de sus servicios contratados. Las modalidades de soporte son como sigue:

  • Centro de Soporte al Cliente (CSC): Es un servicio disponible las 24 horas del día los 365 días del año para atender a sus requerimientos de soporte técnico. Este centro funciona en línea a través de lo que se conoce como un Escritorio de Ayuda (HELP DESK). Para atender a su requerimiento técnico y que este quede perfectamente documentado usted debe emitir todas sus preguntas técnicas al CSC.
  • Base de Datos del Conocimiento: Con la finalidad de que usted consiga directamente las respuestas a las preguntas más comunes ó pueda conocer las respuestas a servicios de soporte especializados que se han realizado anteriormente para otros clientes, está a su disposición la Base de Datos del Conocimiento a la cual tiene acceso directamente o a través del CSC.
  • Call Center: Con la finalidad de atender sus emergencias técnicas, consultas de administración y/o asistencia de ventas, disponemos de un avanzado sistema de telefonía donde usted podrá llamar y conversar con nuestro personal de los departamentos relacionados. El Call Center funciona de Lunes a Viernes en horas de oficina de 08:00am a 12:00m y de 1:00pm a 5:00pm. Para sus emergencias fuera de este horario disponemos de teléfonos móviles.
    • Teléfonos del Call Center: (+58) 0243-2327296, 2328569 (horario de oficina)
    • Teléfonos de Emergencias: (+58) 0414-4922433, 0414-3456865 (fuera del horario de oficina)
  • Soporte En Vivo (PreVenta): Para el soporte de preventas disponemos del Sistema de Soporte En Vivo en nuestro sitio web. Con un sencillo click en la imagen podrá sostener una conversación en línea y en vivo directamente con nuestro departamento de Ventas.
  • Departamento de Ventas: Para soporte de pre-ventas o cualquier pregunta relativa a la adquisición o compra de nuestros productos o servicios usted puede comunicarse con nuestro departamento de ventas a los teléfonos del Call Center o de Emergencias indicados arriba.

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